La rencontre, organisée par la SACD en partenariat avec Festivals Edinburgh et l'Institut français d'Ecosse, s'intitulait "Présence du théâtre français aux Festivals d’Édimbourg 2012 : une opportunité pour le théâtre français de traverser les frontières". Elle réunissait notamment Jonathan Mills, le directeur du Festival International d’Édimbourg, Faith Liddell, la directrice de Festivals Edinburgh, Kath Mainland, la directrice de l’Edinburgh Festival Fringe Society, Rupert Thomson, le directeur de Summerhall-Édimbourg, et Vincent Guérin, le directeur de l’Institut français d’Écosse.

Les participants se sont ensuite retrouvés au Bar de la SACD pour une rencontre informelle avec le public, accompagnés de Greg Germain, le président d'Avignon Festival & Compagnies-Le OFF.